Учёт рабочего времени через СКУД

Кто во сколько пришёл, кто ушёл раньше, сколько часов отработала смена — эти вопросы решает не начальник с блокнотом, а система контроля доступа: сотрудник прикладывает карту на входе, и журнал сам собирает табель. Мы подключаем учёт к СКУД на турникетах, дверях и калитках — без отдельных программ и ручных выгрузок.

• Табель сам — первый вход и последний выход — автоматически
• Честные данные — опоздания видны сразу, споры закрыты
• Отчёты в 1С — Excel и табель за минуту

Как считается время

• Первый вход и последний выход — система берёт их за начало и конец рабочего дня;
• Перерывы — по правилам компании: можно не учитывать или считать каждое приложение карты;
• Опоздания и недоработки — подсвечиваются в отчёте отдельно;
• Отгулы и отпуска — отмечаются администратором, в табель не попадают.

Что это даёт компании

• Табель без ручного сбора — отчёт готов в любой момент, сверять не с кем;
• Дисциплина без надзора — знание, что вход пишется, само по себе наводит порядок;
• Оплата по фактам — почасовые смены, суммированный учёт, ночные и праздничные;
• Защита при спорах — журнал СКУД — аргумент и для трудовой инспекции, и в суде.

На чём собирается учёт

• Турникет — для проходных с потоком (виды турникетов);
• Дверь с замком и считывателем — офис на 5–50 человек;
• Биометрия — когда карты передавать нельзя: отпечаток или лицо;
• Терминал в помещении — если проход уже есть, а учёта времени нет.

Пример связки в небольшом городе — СКУД в Красноармейске: двери, карты и журнал событий с отчётами.

Частые вопросы

• Забыл карту дома — как войти? — администратор открывает дверь своей картой, событие помечается как вход по разрешению;
• Можно ли отметить товарища? — нет: система пишет номер карты, а не фамилию со слов; попытки видны в журнале;
• Это не слежка? — учёт фиксирует только вход и выход; что человек делает внутри, система не знает и не записывает;
• А персональные данные? — журнал доступа охраняется, доступ к отчётам — у кадры и руководителя, всё по 152-ФЗ.

Как внедряем

1. Смотрим, как сотрудники входят и выходят сейчас;
2. Подбираем точку учёта и оборудование;
3. Настраиваем правила дня и отчёты под вашу кадру;
4. Обучаем администратора: поправить, выгрузить, закрыть месяц.

Заказать расчёт

Позвоните — опишите объект, подскажем решение и цену.

☎ 8 916 909-55-17