Система контроля и управления доступом (СКУД) — на протяжении последних лет заняла устойчивые позиции в мировом рейтинге охранных систем. Это не обусловливается только качеством обеспечением защиты, но и в большом спектре функциональности этого оборудования, которое способно интегрироваться со многими другими подсистемами защиты. СКУД способен полноценно автоматизировать множество процессов на любом предприятии, тем повысить уровень рабочей дисциплины и сделать более точным подсчет заработной платы персонала.
Учет рабочего времени (УРВ) — возможность, которая стала практически неотъемлемой для всех моделей СКУД. Использование данных о точном времени приходов и уходов сотрудников, и полный контроль их перемещения по территории организации, позволяет облегчить и сделать более точный подсчетзаработной платы и сократить объемы нарушений внутренней дисциплины.
Использование СКУД на предприятиях требует не только монтажа соответствующего оборудования и установки ПО, но также и создания организационно-правовой механизма учета рабочего времени. Также любая система, насколько бы она не была автоматизирована, нуждается в администрировании.
Исходя из ст. 189 ТК РФ, предприниматель предоставляющий работу обязуется предоставлять
соответствующие условия, для сохранности сотрудниками трудовой дисциплины, определяющейся правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Чтобы грамотно создать правовые взаимоотношения между сотрудниками, рационально указать в ПВТР обязательное применение пропускного режима, и его соблюдение с использованием СКУД. Так же необходимо создать инструкцию, детализировано описать в ней все порядки входа и выхода на территорию организации, правила использования электронных пропусков.
Исходя из ст. 68 ТК РФ часть 3, весь рабочий персонал должен быть предварительно ознакомлен с ПВТР под роспись, и только после этого заключать трудовой договор. Каждый сотрудник организации обязуется соблюдать внутреннюю дисциплину труда (ст. 21 ТК РФ), и при нарушении пропускного режима может привлекаться к дисциплинарным наказаниям (ст. 192 ТК РФ).
Использование времени прихода сотрудника фиксируемое СКУД используется для разрешения
конфликтных ситуаций, но иногда его точность может подвергаться сомнениям. Для обеспечения
юридического веса данным системы контроля, нужно понимать, что именно система распознает
источником точного времени.
Программное обеспечение СКУД работает под управлением ОС установленной на компьютере. Данные о текущем времени импортируются именно с главного компьютера. В большей части таких систем предусмотрена синхронизация часов работающих на оборудовании с сервером или главным компьютером системы контроля.
Чтобы надежно опираться на данные системы контроля, необходимо создать систематическую
синхронизацию времени в СКУД с общей временной системой предприятия. Поэтому очень важно
чтоб:
Механизмы учета работы контроля времени при помощи СКУД требуют сохранения всех данных
о сотрудниках в базу данных для полного функционирования своих возможностей. Исходя из
методов применения систем, данные могут нести различный объем сведений:
Законы РФ устанавливают защиту личных данных для каждого человека, от неправомерного
применения и передачи посторонним личностям. Чтобы сохранить эти требования нужно
использовать только сертифицированное ПО с надлежащим уровнем защиты, которые часто
входят в СКУД и УРВ, или устанавливаются отдельно.
Казалось бы, при помощи СКУД можно легко организовать автоматический подсчет рабочего
времени всего персонала и сформировать табель с выработкой рабочих часов. Нужно только
подсчитать, время наличия сотрудников на своих местах, исходя из их должности и обязанностей.
Также если системой контроля было зафиксировано нарушение трудового режима, то эти данные могу использоваться для оформления «Акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте».
Но так же существует ряд факторов, исходя из которых, получаемые данные будут не точными, и не совсем подходящими в использовании для начисления заработанной платы.
Обычно на предприятиях присутствуют различные категории сотрудников, у которых отличаются графики и рабочие места. Инженерно-технический персонал, как правило, работает в стандартном режиме, пятидневная рабочая неделя с восьми часовым рабочим днем. Сотрудники производства работают иначе, чаще используется посменный график, который может повторяться на протяжении нескольких недель или месяцев.
Руководителям нужно постоянно перемещаться по территории производства, и за ее пределами, для контролирования всех процессов и прочих организационных моментов.
Сотрудникам, предоставляющим сбыт продукции, и ее поставку, необходимо часто находится за
пределами территории организации, например для деловых переговоров, или выполнения других сопутствующих задач.
ТК РФ предусматривает наличие перерывов для сотрудников на протяжении рабочего дня. Они
могут быть оплачиваемыми и не оплачиваемыми (ст. 109 и 108 ТК РФ). В случае отсутствия
оплаты за время перерывов, работники могут пользоваться этим временем на свое усмотрение,
и также отлучаться на этот период с рабочей территории.
Рабочий персонал любой организации может ежегодно получать оплачиваемый отпуск или отсутствовать на работе по причине временной нетрудоспособности. Также можно оформить неоплачиваемый отпуск.
Возможные попытки обмана СКУД вовсе не редкость. Чтобы создать более строгую атмосферу
порядка, возможно внушительное «навязывание» сотрудникам прохождения определенных
алгоритмов для пересечения точек доступа:
Бывает, что при стандартном использовании СКУД возникает потребность изменения графика
работы на некоторое время. Например, по решению руководящих лиц, по причине форс-мажорных ситуаций и т.п.
Операторы управления рабочим временем должны выполнять соответствующие обязанности
администрирования:
Есть два основных принципа создания учета рабочего времени при использовании СКУД :
Предприятиям, у которых нет собственных ERP-систем с полноценным функционалом, приходится полностью полагаться на модули УРВ производителя СКУД. Поэтому рациональным решением будет заранее указать все предусматриваемые способы подсчета.
Чтобы реализовать УРВ на предприятии, специальный модуль СКУД обязан осуществлять различные методы расчета бюджета на оплату времени работы:
Точность подсчетов можно обеспечить исключительно исходя из нахождения дня в рабочем графике. Минимальные возможности УРВ-систем обязаны поддерживать: общепринятую рабочую неделю (5 дней), круглосуточных дежурств (сутки через трое), скользящий график разных рабочих смен.
Алгоритмы подсчета должны учитывать самые разные временные промежутки входов и выходов или перерывов на отдых. В случае избытка времени подобных промежутков фиксируется дисциплинарное нарушение. Они должны вычитаться с бюджета, предназначенного на оплату рабочего времени разных категорий работников, не зависимо от их наличия на рабочем месте.
